介護現場の事務を、まるごと一気通貫

介護のシフト・勤怠・
給与・
有給管理を、
これひとつで。

シフト作成から打刻、給与計算、社会保険・税務、有給管理まで。
バラバラだった介護現場の事務を、ケアシフがまるごとつなぎます。

ケアシフのシフト管理画面。職員ごとの勤務区分を一覧で確認・編集できる

※ 実際のシフト管理画面(職員名はサンプルです)

※ 既存のExcel・紙の運用からの移行もサポートします。

介護現場のために設計された、業務まるごと一気通貫システム

  • 導入施設数

    50 施設
  • 対応職員数

    3,000 名
  • 継続利用率

    98.0 %

※ 2026年◯月◯日現在

介護現場の事務は、
こんなに大変。

Excel管理が限界

シフト表・勤怠・給与が別々のファイル。
転記ミスや属人化に悩んでいる。

夜勤手当・割増の計算が煩雑

夜勤・残業・休日割増の計算が複雑で、
毎月の給与計算に時間がかかる。

加算・法改正対応が毎年大変

処遇改善加算や常勤換算、
毎年の制度変更への対応に追われている。

介護現場を支える、
3つの中心機能。

シフト作成・常勤換算表・給与計算が、ひとつのデータでつながります。

ケアシフのシフト作成画面。役職軸・職員軸を切り替えて月間シフトを編集できる
01

シフト作成

役割枠(早番・日勤・夜勤など)にドラッグ&ドロップで配置。介護現場特有のシフトの組み方に、そのまま対応します。

  • 役職軸・職員軸の2ビューを切り替えて編集
  • シフト自動生成(通所/訪問/通常の3タイプ)
  • 人員体制チェックで人員不足をリアルタイム警告
  • 打刻の日次チェック・引き継ぎ/月間シフト表の印刷
02

常勤換算表(FTE)

指定基準・加算要件に直結する常勤換算を、シフトの勤務実績から自動で集計。要件の達成状況がひと目で分かります。

  • サービス別・職務別(看護/介護/機能訓練)に月次集計
  • 通常・深夜・残業の勤務実績から自動算出
  • 訪問型は「訪問出勤〜訪問退勤」の実績だけを集計
  • 換算表の表示・印刷に対応
ケアシフの常勤換算表(FTE)画面。サービス別・職務別に月次集計した常勤換算値を表示
ケアシフの給与計算画面。勤怠実績から割増賃金や各種手当を自動計算
03

給与計算

時給・日給・月給の複合に対応し、シフトと打刻からそのまま給与を算出。複雑な割増計算もまかせられます。

  • 残業・深夜・休日の法定割増を自動計算
  • 夜勤手当・処遇改善加算・特定時間給に対応
  • 締め日・支払サイクル(翌月/当月)を施設ごとに設定
  • 給与明細・賃金台帳・出勤簿をPDFで出力
04

さらに、事務をまるごとカバー

勤怠・打刻

出勤・退勤・休憩・訪問打刻、残業申請、日次監査までその場で。

有給管理

比例付与・繰越を自動計算。年間管理表で取得状況を見える化。

税務・社会保険

源泉徴収票・住民税・社会保険料控除表まで一元管理。

賞与計算

夏季・冬季など複数回の賞与を、基準額・月数から計算。

書類・名簿管理

労働者名簿・労働条件通知書・退職書類などをクラウド保管。

お知らせ・ニュース配信

施設内のお知らせや業界ニュースを職員へ配信。

介護に特化しているから、
ここまでできる。

処遇改善加算に対応

介護職員処遇改善加算の管理に対応。加算の計算・配分を仕組みでサポート。

勤務実績 シフト表(入力)
自動集計 常勤換算(処理)
レポート 換算結果(出力)

常勤換算(FTE)を自動集計

指定基準・加算要件に直結する常勤換算をシフトから自動で集計・レポート化。

加算要件 書類を整備
申請 要件を自動チェック
給与反映 加算分を上乗せ

法改正にしっかり追従

源泉徴収・控除計算など、毎年の制度改正に継続的に対応。

法改正の通知 毎年の制度変更
自動で反映
システム 常に最新に更新

AIアシスタント搭載

操作や運用の疑問をその場で質問。AIアシスタントが業務をサポート。

ケアシフのAIアシスタントに、シフトや勤怠の疑問をチャットで質問している様子

導入はかんたん3ステップ。

STEP 01
STEP1 ご相談・ヒアリング

ご相談・ヒアリング

現在の運用やお困りごとをお聞きし、最適な設定をご提案します。

STEP 02
STEP2 初期設定・データ移行

初期設定・データ移行

職員情報のCSV取込などで初期設定。既存データの移行もサポートします。

STEP 03
STEP3 運用スタート

運用スタート

運用開始後も継続サポート。困ったときはAIアシスタントとサポート窓口が支えます。

規模に合わせて選べる、
4つのプラン。

料金は職員数や利用機能に応じて個別にお見積もりします。お気軽にお問い合わせください。

ミニ

かんたんなシフト作成のみのシンプルなプラン。

お問い合わせ

  • かんたんシフト作成
お問い合わせ
おすすめ

スタンダード

条件を細かく設定できる、詳細なシフト作成に対応。

お問い合わせ

  • ミニの全機能
  • 詳細なシフト作成
お問い合わせ

プロ

シフト作成から労務管理まで、すべての機能を利用可能。

お問い合わせ

  • スタンダードの全機能
  • 勤怠・有給管理
  • 給与・賞与計算
  • 税務・社会保険
  • 処遇改善加算・FTE集計
お問い合わせ

エンタープライズ

ご利用内容に合わせてご提案します。

お問い合わせ

お問い合わせ

※ 料金は職員数・利用機能により変動します。詳しい金額はお気軽にお問い合わせください。

導入施設さまの声

特別養護老人ホーム

事務長 Sさん

職員数120名

特別養護老人ホーム 事務長 Sさん
Before

給与転記に毎月3日かかっていた

After

確定したシフトからボタン一つで自動連動

給与計算が毎月1週間から2日に!
二重入力の手間も消えました。

以前はシフト表から給与ソフトに手動で入力していたため、毎月3日以上かかっていました。ケアシフ導入後は、確定したシフトがそのまま給与計算に連動するので、入力ミスもなくなり大幅に時間が短縮されました。

介護老人保健施設

施設長 Tさん

職員数80名

介護老人保健施設 施設長 Tさん
Before

複雑な手当の手計算とミスに不安

After

夜勤手当・割増計算が完全自動化

夜勤手当や深夜割増を自動計算。
手集計による毎月の不安が消えました。

夜勤手当や深夜割増の計算が複雑で、毎月ミスが怖かったです。ケアシフでは勤怠データをもとに自動で計算されるため、確認作業も格段に楽になりました。

グループホーム

管理者 Kさん

職員数25名

グループホーム 管理者 Kさん
Before

兼務が多く、毎月の常勤換算に苦戦

After

常勤換算(FTE)がリアルタイム自動集計

常勤換算がリアルタイムで確認できるように。
人員基準の不安がなくなりました。

兼務スタッフが多く、常勤換算の計算に毎月時間がかかっていました。ケアシフ導入後はリアルタイムで換算値を確認できるので、人員基準割れの不安がなくなりました。

よくあるご質問

  • Aはい。職員情報のCSV取込などで初期設定でき、既存データの移行もサポートします。導入時に運用に合わせて設定をご提案します。

  • A夜勤手当・深夜割増・休日割増など、労働基準法に基づく各種割増賃金を自動計算します。施設ごとの規定に合わせた設定にも対応しています。

  • Aはい、対応しています。シフト・勤怠データから常勤換算を自動集計し、処遇改善加算の要件チェックや書類作成もシステム内で完結します。

  • Aミニ・スタンダード・プロ・エンタープライズの4プランをご用意しています。料金は職員数や利用機能に応じて個別にお見積もりしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

介護現場の事務を、まるごとラクに。
まずは無料でご相談ください。

現在の運用に合わせた活用方法を、
専門スタッフがご提案します。

お問い合わせ